Como utilizar a funcionalidade de sorteios no portal

1 Seox Store
Acesse o menu “Seox Store” e ative o card “Sorteios”.

2 Acessando a aba Sorteios
Após ativar o recurso, um novo item chamado “Sorteios” aparecerá no menu lateral do WordPress, com três subitens: Sorteios, Adicionar Sorteio e Configurações.
O subitem Sorteios exibe uma lista com todas as campanhas criadas no portal. Cada campanha é organizada em colunas com as seguintes informações:

• Campanha: título e status (ativo ou expirado)
• Ganhadores: número total de premiados
• Inscritos: quantidade de participantes
• Datas de início e fim
• Acesso à lista de inscritos, via botão direto

Para editar uma campanha já existente, basta passar o mouse sobre a linha da campanha desejada — os botões ocultos aparecerão automaticamente. Clique em “Editar” para modificar a campanha ou em “Mover para a lixeira” caso deseje excluí-la.

3 Criando um novo Sorteio
Ao clicar no submenu “Adicionar Sorteio”, você será levado a uma tela no editor Gutenberg, onde poderá montar sua campanha promocional com a mesma liberdade que teria na criação de uma notícia. O conteúdo do sorteio pode ser construído com todos os blocos do editor, garantindo uma apresentação visual envolvente e totalmente personalizada.
Durante a criação, você poderá definir uma imagem destacada para representar a campanha, programar a data de publicação, editar o slug da URL e definir o status da postagem. Também é possível atribuir um autor responsável pelo sorteio, mantendo a organização editorial. Além disso, as configurações de SEO com o plugin Yoast estarão disponíveis, oferecendo mais controle sobre a performance da campanha nos mecanismos de busca.

4 Configurando data e regulamento
Na parte inferior da tela de criação do sorteio, você encontrará um grupo de campos organizados em duas abas: “Configurações Básicas” e “Formulário de Inscrição”. Na aba de configurações, é essencial definir a data de início e término da campanha, determinando o período durante o qual os usuários poderão se inscrever. Para garantir a conformidade com as diretrizes da LGPD e assegurar a transparência do processo, será necessário inserir o link para a página de termos de uso do portal, permitindo que os participantes tenham fácil acesso às regras de privacidade e tratamento de dados. Além disso, você deverá fazer o upload do arquivo PDF contendo o regulamento oficial do sorteio, garantindo que todas as informações legais e operacionais estejam claras e documentadas para o público. Essa etapa é fundamental para estabelecer a credibilidade da campanha e proteger tanto o portal quanto seus usuários.

5 Configurando o formulário de cadastro ao sorteio
Na aba “Formulário de inscrição”, você poderá definir os campos que farão parte do cadastro dos participantes do sorteio. Essa área permite a criação de formulários personalizados para cada campanha, oferecendo uma variedade de campos prontos para uso, como nome completo, CPF, número de celular, sexo, data de nascimento, endereço completo, campo de texto livre e ainda a possibilidade de limitar o número de caracteres desse campo. Também é possível ativar o aceite de termos, recurso essencial para garantir a conformidade com a LGPD.
Para cada campo adicionado, você pode escolher se ele será exibido no formulário e definir se seu preenchimento será obrigatório ou opcional, proporcionando flexibilidade total na construção da experiência de inscrição. Além disso, é possível editar o rótulo de cada campo, personalizando a forma como a informação será solicitada ao usuário. Essa configuração cuidadosa permite que o formulário se alinhe tanto às necessidades da campanha quanto ao perfil da audiência, garantindo uma coleta de dados eficiente, segura e alinhada com os objetivos da ação promocional.

6 Acessando os inscritos do sorteio
Na listagem de todos os sorteios, você encontrará um botão identificado como “Ver Inscritos”, disponível para cada sorteio publicado. Esse botão leva diretamente para uma página com a listagem completa de todos os usuários que preencheram o formulário de participação da campanha.
Nessa tela, ao posicionar o cursor sobre qualquer inscrito, será exibida a opção “Ver Detalhes”. Ao clicar, um painel será aberto com uma visualização das respostas individuais daquele participante, permitindo que você veja todos os dados fornecidos no momento da inscrição, ideal para conferência, auditoria ou validação dos ganhadores.

7 Realizando o sorteio automático
Depois que o sorteio estiver no ar e os usuários tiverem se inscrito, você poderá realizar o sorteio de forma rápida e segura. Na listagem de inscritos da campanha, no topo da tela, será exibido um painel com os controles necessários para selecionar os ganhadores.
Você verá um seletor de qual o ganhador está sendo selecionado, um campo de texto livre para descrever o prêmio que será atribuído e, ao lado, o botão azul identificado como “Sortear Aleatoriamente”. Após preencher a descrição do prêmio, clique nesse botão: o sistema realizará automaticamente a seleção aleatória entre todos os inscritos.
Se for necessário refazer o sorteio por qualquer motivo, você poderá utilizar o botão “Remover Ganhadores”. Isso limpa o resultado anterior e permite realizar um novo sorteio, com total transparência e controle.

8 Realizando o sorteio manual
Quando a campanha se trata de um concurso cultural, em que o critério de escolha envolve criatividade ou avaliação subjetiva de uma resposta preenchida no formulário, o sorteio não deve ser feito de forma automática. Nesses casos, o sistema também oferece uma solução prática e segura para realizar a escolha do ganhador manualmente.
Para isso, acesse a lista de inscritos da campanha e clique no botão “Ver Detalhes” do participante que está sendo considerado para vencer. Um popup será exibido com todas as informações fornecidas por esse usuário no momento da inscrição, incluindo as respostas abertas e dados pessoais.
No topo desse popup, você encontrará os campos de controle do ganhador: um seletor de ganhador, um campo para descrição do prêmio e um botão “Sortear”, que neste caso atua como um botão de confirmação. Ao clicar, esse usuário será registrado como o vencedor oficial da campanha, com o prêmio especificado.

9 Exportando os usuários do sorteio para um sistema de disparo de e-mails
Uma das grandes vantagens da nossa funcionalidade é a possibilidade de transformar participantes de sorteios em leads ativos para ações futuras de marketing. Você pode exportar todos os dados de inscrição e utilizá-los em ferramentas de automação de marketing, como Mailchimp, RD Station ou qualquer outro sistema de disparo de e-mails.
Para fazer isso, acesse a página da listagem de inscritos da campanha e clique no botão “Exportar Inscrições”. O sistema irá gerar automaticamente um arquivo .CSV contendo todas as informações coletadas por meio do formulário da campanha, como nome, e-mail, telefone, respostas, e outros dados personalizados.
Com o arquivo CSV em mãos, basta importá-lo em sua plataforma de e-mail marketing e criar um funil de nutrição adequado para esses contatos. Essa estratégia permite manter o relacionamento com participantes, oferecer novos conteúdos, divulgar próximos sorteios ou promoções, e incentivar o retorno ao seu portal, aumentando o tráfego recorrente e a fidelização da audiência.